Câmara de Nova Serrana prepara instalação de moderno sistema de arquivo
A Câmara de vereadores de Nova Serrana tem evoluído muito em seu trabalho e tem buscado implantar métodos mais modernos para melhorar e facilitar a atuação dos vereadores e também otimizar a rotina administrativa. Nesta quarta-feira (15/09), a Câmara deu mais um passo em direção à inovação do Processo Legislativo, garantindo a correta arquivologia de toda a documentação gerada nas atividades, com a implantação de um moderno sistema de arquivos.
O presidente da Câmara, vereador Cabral (SDD), realizou uma visita à Câmara do município de Sete Lagoas-MG, para conhecer o sistema utilizado no local. A Câmara de Nova Serrana já está com uma série de ações inovadoras em andamento, e todas estão conectadas, visando sempre oferecer o melhor aos cidadãos nova-serranenses. O novo sistema de arquivos que será implantado terá a finalidade não só de armazenar, mas de preservar todos os projetos, atas e demais documentos da Câmara para as futuras gerações e com a utilização de pouco espaço.
“Com a construção do novo anexo, a Câmara terá também um novo sistema de arquivos que preservará melhor todos os documentos. Sabemos que grande parte da história de Nova Serrana se encontra no nosso acervo e é fundamental preservar da melhor forma”, destacou o presidente Cabral, enfatizando que o sistema também funciona integradamente com a digitalização do material. “O método é muito seguro, pois, além de manter os documentos importantes catalogados e armazenados fisicamente de forma adequada, paralelamente gera cópias digitais de tudo o que é produzido e faz o armazenamento on-line”, ressaltou.
O presidente da Câmara esteve acompanhado pelo diretor da Câmara, Bruno Castelar, pela assessora de comunicação, Ivane Ferreira e também pelo chefe de Compras, Átila Quintão Zeferino, e a equipe também visitou setores administrativos e de comunicação. Inclusive, Cabral falou em entrevista à Rádio Câmara sobre a importância da troca de experiência entre as Câmaras e o quanto é fundamental estar sempre atento às inovações que podem representar melhorias na qualidade de vida dos cidadãos.
Fonte: Câmara Municipal de Nova Serrana
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